根據建立代碼標識制度的技術要求，各級代碼機關除賦予每一組織機構一個在全國范圍內唯一的、始終不變的法定代碼標識之外，還采集了供政府部門應用的相關公共信息。

     “由于組織機構的名稱、法定代表人、機構類型、經濟行業(yè)、經濟類型以及地址等信息項經常發(fā)生變化，為確保代碼所標識的對象相關信息的準確性，避免政府管理部門在應用組織機構代碼過程中產生歧義，因此，國家對代碼證書和相關信息項實施年審制度。”百利來高級顧問練小姐提示，“組織機構應按代碼證書上規(guī)定的期限及時辦理年審。”

     那么，組織機構代碼證年檢需要向原頒發(fā)代碼證書的管理機關提供哪些文件材料呢？練小姐列舉如下：
1.代碼證書（正、副本）；
2.經辦人身份證原件及復印件；
3.原申報項目發(fā)生變更的，應提供相應的證明材料；
4.企業(yè)單位應提供有效的營業(yè)執(zhí)照原件及復印件。

     “代碼管理機關會對材料進行審核、登錄、打印年審校對表交付年審單位，并在原證書上加貼年審標識，標注下次年審時間。證書上的信息項有變更的，按變更換證處理。”百利來練小姐補充。