深圳的張先生常年從事外貿行業(yè)，多年來一直想在香港開疆拓土，近日委托百利來辦理香港公司注冊事宜。其對香港快捷寬松的公司注冊制度表示十分贊揚，卻對“商務秘書”的設定有些困惑。百利來高級顧問練小姐對此提到，香港的商業(yè)法律法規(guī)和大陸有著一定差別，一些大陸商客的確對香港公司秘書不甚了解。這里我們需要說明的是，香港公司秘書屬于法定職位，其職責包括向公司注冊署申報有有關公司的結構、主要人事的變動等。

      “根據(jù)香港公司法第三十二章，香港有限公司在成立時需要委任董事及公司秘書，以便履行公司法定責任及維持公司基本運作。至二零零四年二月十三日起，公司董事由原來最少兩位減至一位，而公司秘書不能由公司唯一董事?lián)?。同時，香港公司法定秘書須由香港公民/永久居民/法人團體擔任。”練小姐解釋，“商務秘書除了充當政府與企業(yè)間溝通的橋梁，還可以成為企業(yè)后期管理的得力助手。”

      據(jù)練小姐介紹，百利來商務秘書的服務內容包括：
      1.編寫及保存法定紀錄，如股東名冊、董事名冊等；
      2.安排及出席董事和股東會議，并負責編寫會議紀錄；
      3.預備及呈交法定文件，包括周年申報表，雇員工資表，稅務報表；
      4.協(xié)助開設銀行賬戶；
      5.協(xié)助申請香港工作簽證； 
      6.公司注銷及暫?；顒由暾?； 
      7.處理政府、銀行及商業(yè)往來信件；
      8.提供電話和傳真，接聽電話。

      百利來作為專業(yè)的香港公司注冊服務機構，為客戶配備了優(yōu)質的法定秘書，及時更新最新資訊，可大大減少客戶面對相關法規(guī)（法例）時所可能產生的困惑，避免企業(yè)產生不必要的損失。